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陕焦公司:二维码“扫一扫” 让管理充满大智慧

作者:邱利军  时间:2018-02-15  

随着“互联网+”时代的到来,人们对于微信的依赖程度也与日俱增,微信正在悄无声息的改变着人们的生活。陕焦公司黄陵煤化工公司合成氨车间抓住这一“特征”,巧妙地把二维码“扫一扫”引入日常管理过程中,让管理充满大智慧。

据该公司合成氨车间党支部书记赵文浩介绍,企业传统的信息传播方式一般是通过厂务公开栏张贴相关内容供职工查看,因煤化工企业特殊性,办公文档、规章制度、设备资料、通报通知等文字公告较多,厂务公开栏空间有限,迫使各类公告、文件更新快,造成部分信息不被职工所知,于是他们便引入了二维码“扫一扫”对文档进行集中管理,将所有公告文件录入二维码中,职工只要手机扫一扫,所有的同类文件信息便能看到,也可以对以前的文件进行追溯查询。

目前,该公司合成氨车间公告栏设有会议纪要、考核制度、工资表、安全事故案例、公告栏管理制度、设备备品备件六类文件支持二维码扫描查询,职工通过扫描现场集中张贴的二维码就可了解设备的规格、型号、使用部位等各种信息;通过扫码,不用老职工带领,即使是刚入职的大学生也知道什么材料是什么规格;通过扫码,不用熟练工嘱咐,新工也知道什么材料用在什么地方;通过扫码,让员工在休息之余自学,根据目录指示,回复对应数字,轻松获得学习资料,掌握工作要领。

“二维码管理”除了方便职工查看信息外,在资料的登记与整理、车间文档管理工作中作用也很显著,一方面可以系统、全面的保存好公司的各类文档与资料;另一方面可提升文档管理效率,方便工作人员根据目录、类别找到相关文档和资料,同时也降低了办公用品、材料物资的消耗,真正做到无纸化办公。

更值得一提的是,二维码的出现,就像给该公司合成氨车间的20台核心设备制作了“身份证”,手机一扫就能显示设备名称、设备性能、主要部件、维修记录、年检周期、常见故障等基本信息内容,工作人员可以随时查询,全程追溯设备使用情况,增强了设备管理的可视化程度。

自“二维码管理”实行以来,考核更加客观、公正、公开、透明,得到了干部职工的一致好评,“以前看个文件、工资明细、通报啥的还要在单位厂务公开栏站半天,现在二维码一扫,回家躺着、坐着想啥姿势看就啥姿势看,想啥时候看就啥时候看,每个人都对自己的工资奖罚明细心知肚明。”运行班长胡宏伟笑呵呵的说道。

“以二维码为载体,公司多了一双监督管理的‘摄像头 ’,职工多了一扇掌握信息的 ‘透明窗’,车间管理人员多了一道自我约束的 ‘紧箍咒’。”该公司合成氨车间党支部书记赵文浩告诉笔者创新管理带来的变化。(邱利军)

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